►EPISODE 5 - La différence entre stockage, archivage et sauvegarde des données ◄

Aujourd’hui, la dématérialisation du papier nécessite des espaces de stockages sécurisés et durables afin de pouvoir conserver les documents et ses données. Pour cela il existe plusieurs solutions : la sauvegarde, l’archivage et le stockage de données. Découvrez les différences entre ces trois solutions afin de choisir celle qui vous conviendra le mieux.

✔ Téléchargez gratuitement la fiche produit Archivage électronique : Conservez vos documents dans le temps, en conformité avec les normes et la législation française et européenne en vigueur

Tout comprendre sur le coffre-fort numérique : https://www.openbee.com/articles/presentation-coffre-fort-electronique/

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► Podcast proposé par Open Bee™ : Éditeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).

(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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#openbee #GED #archivage

►EPISODE 4 - Digitalisation dans le secteur du transport routier◄

Dans l’univers du transport et de l’automobile, les documents papiers restent encore très présents que cela soit pour les fiches techniques, les bons de livraison, autant de documents que nous pourrons digitaliser et rendre accessible en toute sécurité sur notre plateforme.

✔ Téléchargez gratuitement la fiche produit : Fiche produit dématérialisation des factures clients : La démarche de dématérialisation des factures permet, en effet, de s’affranchir des coûts et contraintes liés à une gestion manuelle papier, tout en renforçant sa conformité avec la législation en vigueur.

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► Podcast proposé par Open Bee™ : Editeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).

(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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#openbee #GED

►EPISODE 3 - FORMULAIRES ELECTRONIQUES◄

Aujourd’hui, nous vous proposons un épisode pour vous aider à améliorer l’efficacité de vos collaborateurs, et plus globalement de toute votre entreprise grâce aux formulaires électroniques !

Le module eform de la plateforme Open Bee présente de nombreux bénéfices pour tous les services de l’entreprise. Chacun peut adapter son utilisation à son activité.

✔ Téléchargez gratuitement la fiche produit : Dématérialisation des formulaires : Destinée aux organisations souhaitant améliorer leur processus de gestion documentaire, l’option formulaire électronique associée à la plateforme digitale Open Bee vous permet de gérer le traitement de ce type de documents de manière globale ; de leur création jusqu’à leur conservation en passant par la saisie, le traitement et l’analyse.

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(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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#openbee #GED

►EPISODE 2 - FACTURES FOURNISSEURS◄

Automatisez le traitement de vos factures et simplifiez votre comptabilité fournisseurs : Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution Open Bee vous permet de réduire le temps, les risques et les coûts associés à la capture, l'intégration comptable, l'approbation et la conservation de vos factures fournisseurs….

✔ Téléchargez gratuitement l'infographie : Chaque année, ce sont plus de 3 millions de factures fournisseurs qui sont dématérialisées via la technologie Open Bee : https://bit.ly/3GRMwQ5

► Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs : Bénéficiez de technologie d'intelligence artificielle et d’algorithmes de déduction avancés pour extraire les informations utiles des factures. Renforcez votre sécurité en conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF), en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, depuis le bon de commande jusqu'à la preuve de paiement.

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En savoir plus les factures fournisseurs 👉 https://www.openbee.com/cas-usages/dematerialisation-factures-fournisseurs/

• Bénéficiez de technologie de reconnaissance et d’algorithmes de déduction avancés pour extraire les informations utiles des factures (en tête et pied de page, lignes articles).
• Vérifiez la pertinence des informations capturées via une console de vidéo codage multi-utilisateurs, multidossiers comptables.
• Déclenchez automatiquement des circuits de validation électroniques au sein de vos différents services, pour accélérer l’obtention du bon à payer.
• Intégrez dynamiquement vos écritures dans votre progiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, …).
• Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, depuis le bon de commande à la preuve de paiement.
• Capturez vos factures quel que soit leur format (papier et électronique)

✔ Téléchargez la fiche produit : https://contenu.openbee.com/fiche-produit-dematerailisation-des-factures-fournisseurs

#openbee #GED

►EPISODE 1 - LE WORKFLOW◄

Intégré à une solution de gestion électronique de documents (GED), le workflow (aussi appelé circuit de validation électronique) fait référence à un outil logiciel conçu pour aider à rationaliser les processus opérationnels de routine afin d’optimiser son efficacité.

Le workflow est une solution indispensable pour le management d’équipe et le suivi des tâches affectées ! Son avantage ? Répondre aux besoins et problématiques des différents services de l’entreprise, et de favoriser une organisation efficace, même lorsque les équipes évoluent à distance.

Grâce à un module de workflow, le service comptabilité peut obtenir plus rapidement la validation d’une facture et donc d’un bon à payer, le service commercial de son côté peut collaborer de manière plus fluide sur l’élaboration d’un devis, d’un contrat de vente ou encore d’un bon de commande, le service RH peut quant à lui, automatiser les taches liées à l’intégration d’un nouveau collaborateur, aux demandes de congés ou bien encore à la validation d’un contrat de travail.

✔ Téléchargez gratuitement notre ebook « Workflow : Simplifiez vos processus métier avec l'automatisation » 👉 https://contenu.openbee.com/ebook-automatisation-workflow

(≡ Au Sommaire : Qu'est-ce qu'un workflow électronique ? Créez des workflows personnalisés en fonction de vos besoins. Principales fonctionnalités d'un workflow digital. Créez un workflow en quelques minutes. Accélérez l'approbation des documents depuis votre solution multifonction. Contrôlez en temps réel l'avancement des tâches confiées à vos collaborateurs. Top 5 des workflows les plus implémentés en entreprise)

► Podcast proposé par Open Bee™ : Editeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).

(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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En savoir plus le workflow 👉 https://www.openbee.com/articles/workflows-automatises-ged/

→ Pourquoi utiliser un workflow dans son entreprise ?

→ Quand utiliser la solution électronique du workflow ?

→ Quand utiliser la solution électronique du workflow ?

→ Quelle est l’utilité d’un workflow ?

→ Comment automatiser les processus ?

► Découverte du module Workflow 👉 https://www.openbee.com/articles/workflow-circuit-de-validation/

#openbee #GED