►EPISODE 1 - LE WORKFLOW◄

Intégré à une solution de gestion électronique de documents (GED), le workflow (aussi appelé circuit de validation électronique) fait référence à un outil logiciel conçu pour aider à rationaliser les processus opérationnels de routine afin d’optimiser son efficacité.

Le workflow est une solution indispensable pour le management d’équipe et le suivi des tâches affectées ! Son avantage ? Répondre aux besoins et problématiques des différents services de l’entreprise, et de favoriser une organisation efficace, même lorsque les équipes évoluent à distance.

Grâce à un module de workflow, le service comptabilité peut obtenir plus rapidement la validation d’une facture et donc d’un bon à payer, le service commercial de son côté peut collaborer de manière plus fluide sur l’élaboration d’un devis, d’un contrat de vente ou encore d’un bon de commande, le service RH peut quant à lui, automatiser les taches liées à l’intégration d’un nouveau collaborateur, aux demandes de congés ou bien encore à la validation d’un contrat de travail.

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(≡ Au Sommaire : Qu'est-ce qu'un workflow électronique ? Créez des workflows personnalisés en fonction de vos besoins. Principales fonctionnalités d'un workflow digital. Créez un workflow en quelques minutes. Accélérez l'approbation des documents depuis votre solution multifonction. Contrôlez en temps réel l'avancement des tâches confiées à vos collaborateurs. Top 5 des workflows les plus implémentés en entreprise)

► Podcast proposé par Open Bee™ : Editeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).

(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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→ Quand utiliser la solution électronique du workflow ?

→ Quelle est l’utilité d’un workflow ?

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